¿Cómo se puede fortalecer la comunicación?

Elige un contexto y momento adecuado, cuando te dirijas a la persona para mejorar la comunicación espera a que te pueda atender, elige un momento en que ambos estéis con atención plena en la conversación. Una forma de mejorar la atención es que tengáis contacto visual. Usa un tono de voz adecuado y se conciso, usa un tono de voz firme y calmado. Sé breve y concreto. Sin dar rodeos ni justificaciones innecesarias que enturbien el mensaje. Usa una comunicación explicita, no des por hecho que los demás conocen como te sientes, o van a adivinar lo que deseas. Lo más recomendable es siempre expresarlo de forma explícita, ya que los demás no pueden saber lo que quieres, por muy obvio que parezca. Se concreto, no generalices, limítate a especificar la conducta concreta que no te ha gustado. No uses etiquetas, no etiquetes al otro, al poner una etiqueta al otro estás dando a entender que no va a cambiar, que eso es ya un hecho, ya le has juzgado y por tanto el otro no va hacer por cambiarlo si ya no se le van a dar oportunidades. Centrate en ti mismo sin responsabilizar, no responsabilices al otro de cómo te sientes tú. Cada uno es responsable de sus propias valoraciones y por tanto de cómo se siente, el otro ha podido mejorar la forma de comunicarse pero es mejor que nos centremos en nosotros mismos para que el otro empatice. Haz saber que es importante para ti y agradece la escucha de la otra persona, valora la atención que el otro te está prestando al escucharte, coméntale que te sientes agradecido por tener la conversación y que lo que le estás comunicando es importante para ti. Acepta y no caigas en la critica, si el otro no está de acuerdo con lo que le dices o no vas a conseguir el cambio que deseas, acéptalo. Al menos has hecho lo que estaba en tu mano para resolver el problema. Quizás en esta ocasión no lo conseguiste pero más adelante puede ser que sí. En cualquier caso, no caigas en atacar al otro, criticarle o reprocharle que tú sí lo hubieras hecho.

La comunicación clara y concisa es esencial para transmitir las ideas con eficacia. Evita la jerga, los términos técnicos innecesarios o las expresiones complejas que puedan confundir tu mensaje. Estructura tu mensaje de forma lógica, organizando tu discurso coherentemente. Utiliza un lenguaje sencillo y preciso para que tus ideas se entiendan fácilmente. Además, ten en cuenta el contexto y adapte su estilo a la persona a la que se dirige. No es lo mismo hablar con tu jefe que con tu madre o tu mejor amigo. La empatía es la capacidad de comprender y compartir los sentimientos de los demás. Cultivar la empatía puede mejorar significativamente tus habilidades comunicativas. Intenta comprender el punto de vista, las experiencias y las emociones de tus interlocutores. De este modo, tus interlocutores te entenderán mejor, resolverás conflictos más rápidamente e incluso crearás relaciones más profundas. La empatía crea un entorno seguro y de apoyo que fomenta una comunicación abierta y sincera. Aunque nunca es fácil cuestionarse a uno mismo, el feedback positivo y benévolo de quienes te rodean contribuye en gran medida a mejorar tus habilidades comunicativas. Más aún en el entorno profesional. El feedback puede venir de compañeros o mentores en tu primer empleo, por ejemplo. Aunque no todos los comentarios sean iguales, selecciona lo que te resulta útil y mantente abierto a los comentarios. Un vocabulario variado y amplio sobre temas relacionados con tu trabajo o tus intereses te ayudará a ganar confianza cuando trates con expertos. No olvides actualizar sus conocimientos siguiendo una formación, leyendo artículos o escuchando podcasts especializados. También puedes plantearte hacer cursos de idiomas, unirte a clubes de oratoria o participar en talleres para mejorar tus conocimientos lingüísticos. La mejor manera de reforzar tus habilidades comunicativas es practicar en todo tipo de situaciones. Busca oportunidades para exponer tus ideas o participar en debates. Participa activamente en conversaciones con la gente que te rodea y no tengas miedo al ridículo. Cuanto más practiques, más seguro te sentirás de ti mismo y más adaptable y versátil te volverás a la hora de comunicarte de la forma más adecuada a ti y a tu personalidad. Escuchando activamente, prestando atención a las señales no verbales, practicando la claridad y la concisión, desarrollando la empatía, buscando comentarios constructivos y benévolos, ampliando el vocabulario y participando en diversos contextos de comunicación, puedes mejorar tu capacidad para transmitir tus ideas de forma óptima, en cualquier contexto en el que te encuentres.

Comunica más. Ya que es probable que la audiencia absorba menos de lo esperado. Reconocidas empresas como Apple y Facebook han prohibido el uso de Power Point en las presentaciones pues consideran que pueden obstaculizar la comunicación en lugar de fomentarla. La recomendación es que al hacer una presentación siempre estés preparado para usar las palabras, hacer narraciones convincentes y lanzar señales no verbales que comuniquen tu punto de vista a quienes te escuchan. Practica la escucha activa. Una buena manera de demostrar que realmente estás conectado con lo que te dicen es dando respuestas afirmativas y haciendo preguntas de seguimiento. Enfócate en la comunicación no verbal. Poner atención a las señales no verbales puede ayudar a prevenir la mala comunicación y provocar interés en quienes te rodean. Maneja tus emociones. Controla las emociones fuertes en el entorno académico y profesional para evitar una mala comunicación e incluso conflictos. Solicita comentarios. Como ocurre con muchas habilidades, recibir comentarios de compañeros y mentores es fundamental para convertirse en mejor comunicador. Practica hablar en público. Los grandes comunicadores son capaces de articular sus sentimientos, ya sea al hablar con un grupo grande o cara a cara con otra persona. Adáptese a su contexto. Parte de lograr una comunicación efectiva está relacionado con la capacidad de modular la forma en que expresas tus pensamientos y sentimientos de acuerdo al contexto interpersonal.