El Kaizen es una filosofía, aplicada como sistema, la cual implica una manera de pensar dentro de la gestión empresarial. Esto implica una manera de ver y analizar a las organizaciones en cuanto a sus actividades, productos, procesos y servicios. El kaizen busca la mejora en procesos, ya que sólo con la mejora de estos hace factible la mejora en los resultados. Kaizen es un proceso de solución de problemas.
La gerencia tiene dos funciones críticas y fundamentales que son el mantenimiento y el mejoramiento. El mejoramiento Kaizen implica pequeños pero continuos mejoramientos como resultado de esfuerzos constantes. La innovación implica una mejora significativa, como resultado de importantes inversiones en tecnología o equipos. Todo trabajo es una serie de procesos y cada proceso tiene su proveedor y su cliente.
Detectar y eliminar gastos innecesarios son cuestiones fundamentales de la filosofía y sistema kaizen. El objetivo es lograr la menor cantidad de desperdicio por unidad comercializada, una empresa debe comprender e identificar cuáles de los costos incurridos en sus operaciones son o no valor añadido. Al adoptar el pensamiento kaizen, la empresa puede reducir significativamente sus costos eliminando actividades que no añaden valor. Cuando esos costos se reducen como resultado de la aplicación del kaizen, se logran altos niveles de efectividad.
En resumen el pensamiento Kaizen detecta y señala gastos innecesarios, que generan pérdida de tiempo, productividad y ganancias dentro de la empresa, los cuales deber ser eliminados.